Wir automatisieren eure Abläufenachhaltig und wartungsarm.

Q: Können wir nicht einfach einzelne Abläufe automatisieren?

Einzelne Skripte helfen kurzfristig und punktuell. Ihr glaubt gar nicht, was sich alles erst automatisieren lässt, wenn eine saubere Grundlage dafür besteht. Zeitersparnisse von mehreren Stunden pro Woche und pro Mitarbeiter sind keine Seltenheit.

Q: Wie stellt ihr die Qualität der Automationen sicher?

Mit einer zentralen Datenbasis reduzieren wir die Fehlerquellen deutlich und können zudem Berechtigungen, Rückmeldungen und Ergebnisse präzise kontrollieren.

Q: Setzt ihr nur auf KI für Automatisierung?

Ganz klar: nein. KI ist kein Allheilmittel und eignet sich nicht pauschal für alle Unternehmensabläufe. In vielen Fällen reicht klassische Automatisierung (deterministische Funktionen in der Programmierung) mit klaren Abläufen.

Q: Was ist der erste Schritt zur Automatisierung?

Zunächst erstellen wir ein Lagebild eures Unternehmens. Menschen, Prozesse, Schmerzpunkte, Software, Daten. So machen wir aus, wo ihr steht – und wo Automatisierung wirklich Entlastung bringt.

Q: Was kostet Automatisierung?

Das hängt unter anderem vom Umfang eurer Prozesse, der Anzahl der Systeme und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab. Bevor ihr etwas bezahlt, schauen wir uns eure Situation kostenlos an und sagen euch konkret, mit welchen Kosten ihr rechnen könnt – und ob sich der Einsatz für euch überhaupt rechnet.

Weniger Schnittstellen, die kaputt gehen können
Saubere Datenstrukturen für verlässliche Ergebnisse
Messbare und spürbare Entlastung im Alltag

So machen wir's

Warum fühlen wir uns so blockiert, wenn es um Automatisierung geht?Weil die Voraussetzungen oft nicht da sind.

Abhängigkeit von Schnittstellen

Ihr setzt verschiedene Tools ein, die keine API-Schnittstelle haben oder braucht Programmierer, um die Lage abzuklären. Viele KMUs können das nicht abbilden.

Automatisierung braucht zu viel Pflege

Ihr synchronisiert Daten zwischen Tools, oft über unsaubere Workarounds. Ändert sich eine Spalte oder ein Wert, läuft die Automatisierung unbemerkt ins Leere oder liefert falsche Ergebnisse.

Jedes Mal ein Kraftakt

Noch so kleine Automatisierungen dauern Wochen in der Umsetzung. Grund genug für viele, es gleich sein zu lassen.

Fehlendes Vertrauen

Automatisierungen laufen irgendwo im Hintergrund und fühlen sich an wie eine tickende Zeitbombe. Die Angst, dass Kunden etwas davon mitbekommen, ist hoch.

So automatisieren wir eure Abläufe

Automatisierung ist vielen Unternehmen nicht zugänglich oder mit einem enormen Aufwand in der Einrichtung und Pflege verbunden. Um überhaupt ins Handeln zu kommen, braucht es Programmierer, die API-Schnittstellen miteinander verknüpfen können. Mir ist wichtig, Unternehmen so auszustatten, dass Automatisierung nicht mehr wie ein Großprojekt klingt, sondern in kurzer Zeit Entlastung bringt. Was dabei überhaupt automatisiert werden sollte, und was nicht, das finden wir gemeinsam heraus.

Oliver Sonnenwald-Novaceska

Geschäftsführer

Exploration

Wir erstellen ein Lagebild eures Unternehmens. Menschen, Prozesse, Schmerzpunkte, Software, Daten. Hier kombinieren wir Workshops und KI-basierte Exploration, um den Aufwand für euch möglichst gering zu halten – und sichtbar zu machen, was sich wirklich automatisieren lässt.

Definition

Auf Basis der Exploration entstehen konkrete Lösungsvorschläge, mit denen wir eure Abläufe nachhaltig und wartungsarm automatisieren können. Gemeinsam entscheiden wir, welche Richtung wir einschlagen. Das kann die Implementierung und Anpassung von Odoo als All-In-One Business Software sein oder die maßgeschneiderte Entwicklung eurer eigenen Plattform – mit Automatisierung als Teil des Fundaments, nicht als nachträgliches Skript.

Umsetzung mit Blick auf Skalierbarkeit

Anschließend setzen wir das Projekt individuell um und bauen Automatisierungen so auf, dass sie später problemlos mit eurem Unternehmen wachsen können – ohne ständig neue Schnittstellen pflegen zu müssen. Damit ihr möglichst souverän und eigenständig in den neuen operativen Alltag geht, schulen und befähigen wir euer Team mit genügend Vorlauf.

Was kostet mich das?

Wie bitwald die Verwaltung von Werbedisplays digitalisierte

„Sie verstanden schnell unsere Ziele und lieferten eine zuverlässige, flexible Plattform, die die Verwaltung von Dutzenden von Bildschirmen einfach und effizient macht.“
Orlando F.
Geschäftsführer, Werbeoffensive

Fallstudie lesen

Wie bitwald die Verwaltung von Werbedisplays digitalisierte

So gelingt Automatisierung nachhaltigEin System, von Natur aus automatisierbar

Zentrale Datenbasis

Kunden, Aufträge, Projekte, Zeiten und Kosten kommen an einen Ort, damit Automatisierung nicht an Schnittstellen oder fehlenden Daten scheitert.

Standardisierte Abläufe

Systematisierte und standardisierte Prozesse bilden eine saubere Grundlage für jede Automatisierung, genau wie für KI.

Automatisierung mit einem Fingerschnippen

Weil alles am richtigen Ort ist, ist Automatisierung ein Kinderspiel und dauert nicht lange. Viel wichtiger ist jetzt die Frage, was man automatisieren sollte – und was nicht.

Vertrauen und Entlastung

Automatisierung wird ein treuer Begleiter im Arbeitsalltag, auf den sich eure Mitarbeiter verlassen können. Ihr erfahrt nicht erst vom Programmierer, wenn sie ausfällt, sondern habt die Durchläufe und Ergebnisse stets im Blick.

Fragen, die uns oft gestellt werden

Können wir nicht einfach einzelne Abläufe automatisieren?

Wie stellt ihr die Qualität der Automationen sicher?

Setzt ihr nur auf KI für Automatisierung?

Was ist der erste Schritt zur Automatisierung?

Was kostet Automatisierung?

Wurden nicht alle Fragen beantwortet?

Dann melde dich gerne direkt bei uns, wir klären alle offenen Fragen im persönlichen Gespräch.

Kontakt aufnehmen

Bereit etwas zu bewegen?

Buche einen Termin bei mir und wir schauen uns in einem kurzen Call an, was wir für euch tun können. Ich komme auch gerne persönlich bei euch vorbei.

Oliver, Geschäftsführer